Préparer ses bagages pour un voyage d'affaires - conseils

Les voyages d'affaires requièrent une approche différente de la préparation des bagages. Contrairement aux voyages d'agrément, les voyages d'affaires s'accompagnent souvent de calendriers serrés, d'un besoin de professionnalisme et d'une volonté de rester organisé. Pour les voyageurs au départ d'Exeter, une préparation intelligente peut contribuer à la réussite d'un voyage avec un minimum de stress. Voici un guide complet de la préparation des bagages pour un voyage d'affaires, avec des conseils sur l'utilisation des transferts de l'aéroport d'Exeter pour un voyage en douceur.

Nous respectons votre temps !
Nous comprenons que votre emploi du temps est chargé, alors si vous cherchez un résumé rapide des articles les plus importants à emporter lors d'un voyage d'affaires, voici un aperçu :

• Documents de voyage - Votre passeport, billets d'avion, réservations d'hôtelet détails sur la voiture de location.
• Ordinateur portable ou tablette - Indispensable pour rester productif, n'oubliez pas votre chargeurs et adaptateurs.
• Téléphone - Pour la communication et l'organisation. A application de voyage comme myCWT aide à synchroniser votre calendrier de travail.
• Accès Wi-Fi - Wi-Fi de l'hôtel peut s'avérer coûteux. Carte Wi-Fi ou hotspot personnel.
• Vêtements et accessoires - Emballage formel et vêtements décontractés; n'oubliez pas un parapluie de voyage et imperméable.
• Portefeuille/Portefeuille - Toujours avoir sur soi argent liquide et carteset les conserver facilement accessible.
• Menthe à l'haleine - Pour une haleine fraîche pendant réunions importantes.
• Documents imprimés - Ne laissez pas l'impression au hasardAssurez-vous que votre matériel est prêt.
• Fournitures de bureau - Conserver les éléments essentiels papeterie comme stylos, blocs-noteset trombones.
• Cartes de visite - Apportez-en beaucoup pour être toujours prêt à travailler en réseau.

Si vous voulez plus de détails, continuez à lire !

1. Documents de voyage

L'élément le plus important de votre liste de colisage pour un voyage d'affaires est votre passeport. Sans elle, vous ne pourrez pas embarquer sur votre vol. Il est également conseillé de conserver tous vos autres documents de voyage, tels que réservations de billets d'avion, confirmations d'hôtelset détails sur la voiture de location-en un seul endroit sécurisé. Vous pourrez ainsi y accéder rapidement dès que vous en aurez besoin et vous éviterez les moments de stress où vous ne retrouverez pas votre carte d'embarquement.

Conseil: Avant votre départ, faites des copies numériques de vos documents de voyage et conservez-les en lieu sûr. Cela peut vous sauver la vie si quelque chose venait à manquer pendant votre voyage.

2. Ordinateur portable ou tablette

Apporter un ordinateur portable ou tablette L'utilisation d'un ordinateur portable pendant votre voyage vous permettra de rester productif, que vous révisiez des présentations, rédigiez des notes de réunion ou travailliez sur d'autres tâches. Veillez à emporter le matériel nécessaire chargeurs pour vos appareils. Adaptateurs sont particulièrement importants si vous voyagez à l'étranger, alors essayez d'en acheter un à l'avance - cela vous fera gagner du temps et de l'argent par rapport à l'achat à l'aéroport.

Conseil: Si vous avez une longue escale, pensez à utiliser ce temps supplémentaire pour prendre de l'avance sur votre travail ou même pour vous préparer aux réunions à venir.

3. Téléphone

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, qui évolue rapidement, votre téléphone est essentiel. Sans lui, il est pratiquement impossible de rester en contact avec ses collègues ou ses clients. Les téléphones peuvent également vous aider à rester organisé - en téléchargeant un application pour les voyages d'affaires comme myCWT, vous pouvez synchroniser votre calendrier de travail avec votre téléphone, ce qui vous permet de recevoir des rappels en temps voulu pour rester sur la bonne voie avec votre horaire de travail et itinéraire de voyage.

Conseil: Configurez une réponse automatique pour vos courriels et applications de messagerie afin d'informer les gens que vous ne serez pas joignable ou que vous serez en voyage d'affaires, en particulier si vous êtes en réunion ou en déplacement pendant de longues périodes.

4. Accès Wi-Fi

N'oubliez pas de réfléchir à la manière dont vous resterez connecté. Si vous avez besoin de travailler à distance, de vous orienter dans votre destination ou de parler à votre famille restée au pays, Accès Wi-Fi est cruciale. Si le Wi-Fi est souvent disponible dans les chambres d'hôtel, il n'est pas toujours gratuit. Certains hôtels facturent des tarifs journaliers élevés pour l'accès à l'internet, souvent équivalents à ce que vous paieriez pour un mois entier de données mobiles. Les principaux opérateurs téléphoniques vendent des cartes internetqui peuvent être utilisés sur plusieurs appareils, ce qui en fait une option plus polyvalente que le Wi-Fi des hôtels qui ne prend souvent en charge qu'un seul appareil à la fois. Il est également possible de s'inscrire à CWT Hôtel IntelVous pouvez accéder à un répertoire mondial d'hôtels avec des avis détaillés sur leurs options Wi-Fi, ce qui vous aidera à choisir le meilleur endroit où séjourner.

Conseil: Si le Wi-Fi de votre hôtel n'est pas à la hauteur, recherchez un site Internet à proximité. café ou espace de travail partagé avec un accès fiable à l'internet. Nombre d'entre elles offrent un accès Wi-Fi gratuit, et le changement de décor peut constituer une pause agréable pendant votre voyage.

5. Vêtements et accessoires

Vous devez prévoir des vêtements adaptés aux occasions formelles et décontractées. Un mélange de tenue professionnelle et des vêtements confortables vous aideront à faire face à un emploi du temps chargé et à des événements de réseautage spontanés. N'oubliez pas de tenir compte du temps qu'il fera à votre destination : s'il pleut ou s'il y a du vent, vous serez content d'avoir emporté une veste de sport. parapluie de voyage et un imperméable. En outre, les hôtels ne fournissent pas toujours les articles de toilette tels que le shampoing, l'après-shampoing et le dentifrice ; il convient donc d'apporter les siens.

Conseil: Roulez vos vêtements pour gagner de la place et éviter les plis. Vous pouvez également utiliser des sacs de compression pour rendre l'emballage encore plus efficace.

6. Portefeuille ou sac à main

Votre portefeuille ou sac à main est indispensable pour votre voyage. Sans elle, il sera difficile de payer. Même si vous prévoyez de payer par carte, il est toujours utile d'avoir une carte de crédit. petite modification ou monnaie locale pour les petites dépenses. En règle générale, n'emportez que les cartes dont vous avez besoin et une petite quantité d'argent local pour minimiser les dégâts en cas de perte ou de vol de votre portefeuille ou de votre sac à main. Gardez votre portefeuille à portée de main - de préférence dans une poche de veste ou de pantalon - afin de pouvoir le récupérer facilement en cas de besoin.

Conseil: Si vous voyagez à l'étranger, informez votre banque de vos dates de voyage afin d'éviter tout problème lié à l'utilisation de votre carte ou aux alertes de fraude.

7. Menthe à l'haleine

Une bonne première impression peut faire toute la différence en affaires. Si vous rencontrez quelqu'un pour la première fois - qu'il s'agisse d'un client ou d'une relation potentielle - vous ne voulez pas vous préoccuper de ce qui suit. mauvaise haleine. Menthe à l'haleine Les comprimés sont un élément essentiel que l'on oublie facilement, alors emportez-en quelques-uns et mâchez-les régulièrement, en particulier après les repas, pour avoir une haleine fraîche lors de vos réunions importantes.

Conseil: Pour plus de confiance, portez un petite brosse à dents et du dentifrice pour vous rafraîchir rapidement après les repas.

8. Documents imprimés

Il est essentiel de se demander quels sont les documents professionnels dont vous aurez besoin pour votre voyage. Qu'il s'agisse documents de présentation, ordres du jour des réunionsou d'autres dossiers importants, il est judicieux de les faire imprimer et de les préparer. Bien que vous puissiez trouver un endroit où les imprimer à votre destination, ce n'est jamais une bonne idée de laisser cela au hasard. Imprimer et emballer vos documents à l'avance vous évitera un stress inutile et vous permettra d'être parfaitement préparé.

Conseil: Envisagez de sauvegarder les documents importants dans un service de stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox, au cas où vous auriez besoin d'y accéder en déplacement.

9. Fournitures de bureau

Pensez à la papeterie dont vous aurez besoin lors de vos déplacements. Cela peut paraître simple, mais si vous assistez à des réunions avec des clients ou si vous prenez des notes lors d'une conférence, un stylo et bloc-notes sont essentiels. N'oubliez pas notes autocollantes pour des rappels rapides, trombones pour organiser les documents, et dossiers pour protéger votre matériel des dommages. Il n'est pas nécessaire d'emballer tout un magasin de fournitures de bureau, mais quelques articles clés vous aideront à rester organisé.

Conseil: Conservez quelques stylos dans votre sac ou votre mallette au cas où l'un d'eux viendrait à manquer ou serait égaré pendant les réunions.

10. Cartes de visite

Même si vous connaissez bien les personnes que vous allez rencontrer, cartes de visite sont indispensables. Vous ne savez jamais quand vous rencontrerez quelqu'un qui pourrait devenir un contact professionnel précieux. Apportez une bonne quantité de cartes et rangez-les dans votre poches, porte-documentsou portefeuille afin qu'ils soient facilement accessibles lorsque vous avez besoin d'échanger vos coordonnées. Si vous participez à un conférenceLes cartes de visite sont essentielles - elles sont souvent utilisées comme des cartes de visite. badges nominatifs aussi.

Conseil: Envisagez d'avoir un carte de visite numérique comme solution de secours pour les moments où vous n'avez plus de cartes physiques ou pour un réseau plus respectueux de l'environnement.

Faire ses valises pour les voyages de courte durée

Si vous faites vos valises pour un court séjour, voyage de nuit, considérez bagages à main seulement. Cela vous permettra de gagner du temps à l'aéroport et d'éviter les risques de perte de bagages. Pour les voyages de courte durée, limitez-vous à l'essentiel : des vêtements de rechange, des articles de toilette, votre téléphone, votre ordinateur portable et un bloc-notes. N'oubliez pas de laisser vos contacts clés, comme votre gestionnaire de voyagesConnaître son itinéraireet de limiter la quantité de argent liquide et cartes que vous portez sur vous.

Conseil: Si vous voyagez pour une courte durée, essayez de minimiser vos bagages en choisissant vêtements polyvalents qui peut convenir à de multiples occasions.

Faire ses valises pour les voyages de longue durée (3 à 5 jours)

Pour un voyage de plusieurs jours, votre liste de bagages sera naturellement plus longue. En plus des articles mentionnés ci-dessus, vous devrez emporter une combinaison de intelligent et décontracté vêtements. Si vous voyagez vers plusieurs destinations, prévoyez à l'avance l'endroit où vos vêtements seront transportés. accès à l'internet viendra - qu'il s'agisse d'un Carte Wi-Fi ou un hotspot personnel. Restez productif et connecté en vous assurant que vous disposez des outils nécessaires pour maintenir la communication.

Conseil: Si vous avez du temps libre entre deux réunions ou à la fin de votre journée, envisagez d'explorer les attractions locales près de votre destination. C'est un excellent moyen de se détendre et d'acquérir des connaissances locales avant votre départ.

En suivant ce guide et en vous assurant d'avoir ces éléments essentiels dans votre valise, vous serez sur la bonne voie pour un voyage d'affaires réussi et sans stress.
Vous cherchez un moyen de transport ? Consultez le site :
Service de chauffeur depuis l'aéroport de Heathrow
Chauffeur à l'aéroport de Gatwick
Réunion d'affaires avec chauffeur