Fazer a mala para uma viagem de negócios - dicas

As viagens de negócios requerem uma abordagem diferente no que respeita à arrumação das malas. Ao contrário das viagens de lazer, as viagens de negócios têm muitas vezes horários apertados, uma necessidade de profissionalismo e o desejo de se manterem organizadas. Para os viajantes que saem de Exeter, fazer as malas de forma inteligente pode ajudar a garantir uma viagem bem sucedida com o mínimo de stress. Aqui está um guia completo para fazer as malas para uma viagem de negócios, completo com dicas sobre como usar os transfers executivos do aeroporto em Exeter para uma viagem tranquila.

Respeitamos o seu tempo!
Compreendemos que a sua agenda está cheia, por isso, se procura um resumo rápido dos artigos mais importantes a levar na mala para uma viagem de negócios, aqui está um resumo:

• Documentos de viagem - O seu passaporte, bilhetes de avião, reservas de hotéise detalhes do veículo de aluguer.
• Computador portátil ou tablet - Essencial para se manter produtivo; não se esqueça do seu carregadores e adaptadores.
• Telefone - Para a comunicação e a organização. A aplicação de viagem como o myCWT ajuda a sincronizar o seu calendário de trabalho.
• Acesso Wi-Fi - Hotel Wi-Fi pode ser dispendioso; considere um Cartão Wi-Fi ou ponto de acesso pessoal.
• Vestuário e acessórios - Embalagem formal e roupa casualNão se esqueça de um guarda-chuva de viagem e capa de chuva.
• Carteira/carteira - Transportar sempre dinheiro e cartõese mantê-los facilmente acessível.
• Pastilhas para o hálito - Para um hálito fresco durante reuniões importantes.
• Folhetos impressos - Não deixe a impressão ao acasoCertifique-se de que tem o seu material pronto.
• Material de escritório - Manter o essencial artigos de papelaria como canetas, blocos de notase clipes.
• Cartões de visita - Traga muita coisa para garantir que está sempre pronto para trabalhar em rede.

Se quiser saber mais pormenores, continue a ler!

1. Documentos de viagem

O elemento mais importante da sua lista de malas para uma viagem de negócios é o seu passaporte. Sem ele, não poderá embarcar no seu voo. É também uma boa ideia guardar todos os seus outros documentos de viagem, tais como reservas de companhias aéreas, confirmações de hotéise detalhes do veículo de aluguer-num único local seguro. Deste modo, pode aceder-lhes rapidamente assim que precisar deles e evitar momentos de stress quando não consegue encontrar os seus cartão de embarque.

Dica: Antes de partir, faça cópias digitais dos seus documentos de viagem e guarde-os em segurança. Isto pode ser um salva-vidas se alguma coisa desaparecer durante a sua viagem.

2. Computador portátil ou tablet

Trazer um portátil ou tábua durante a sua viagem permitir-lhe-á manter-se produtivo, quer esteja a rever apresentações, a escrever notas de reuniões ou a trabalhar noutras tarefas. Certifique-se de que leva na mala o material relevante carregadores para os seus dispositivos. Adaptadores são especialmente importantes se estiver a viajar internacionalmente, por isso tente comprar um com antecedência - poupará tempo e dinheiro em comparação com a compra de um no aeroporto.

Dica: Se tiver uma longa escala, considere utilizar o tempo extra para começar a trabalhar ou mesmo para se preparar para as próximas reuniões.

3. Telefone

No atual mundo empresarial de ritmo acelerado, o seu telefone é essencial. Sem ele, manter-se em contacto com colegas ou clientes torna-se quase impossível. Os telemóveis também podem ajudá-lo a manter-se organizado, descarregando uma aplicação de viagens de negócios como myCWT, pode sincronizar o seu calendário de trabalho com o seu telemóvel, garantindo que recebe lembretes atempados para se manter em dia com as suas horário de trabalho e itinerário de viagem.

Dica: Configure uma resposta automática para o seu correio eletrónico e aplicações de mensagens para informar as pessoas de que vai estar fora de contacto ou em viagem de negócios, especialmente se estiver em reuniões ou a viajar durante longos períodos.

4. Acesso Wi-Fi

Não se esqueça de pensar na forma como se vai manter ligado. Se precisar de trabalhar remotamente, navegar no seu destino ou falar com a família no seu país, Acesso Wi-Fi é crucial. Embora o acesso Wi-Fi nos quartos de hotel esteja frequentemente disponível, nem sempre é gratuito. Alguns hotéis podem cobrar tarifas diárias elevadas pelo acesso à Internet, muitas vezes equivalentes ao que se pagaria por um mês inteiro de dados móveis. As principais operadoras telefónicas vendem cartões de Internetque podem ser utilizados em vários dispositivos, o que os torna uma opção mais versátil em comparação com o Wi-Fi do hotel, que muitas vezes só suporta um dispositivo de cada vez. Em alternativa, ao inscrever-se no CWT Hotel Intelpode aceder a um diretório global de hotéis com comentários detalhados sobre as suas opções de Wi-Fi, ajudando-o a escolher o melhor local para ficar.

Dica: Se o Wi-Fi do seu hotel não estiver à altura, procure um cafetaria ou espaço de co-working com acesso fiável à Internet. Muitos oferecem Wi-Fi gratuito, e a mudança de cenário pode ser uma boa pausa durante a sua viagem.

5. Vestuário e acessórios

É preciso levar a roupa certa para ocasiões formais e casuais. Uma mistura de vestuário profissional e roupas confortáveis ajudá-lo-ão a navegar numa agenda preenchida e em eventos espontâneos de networking. Não se esqueça de ter em conta o tempo no seu destino - se estiver a chover ou a ventar, vai ficar contente por ter trazido uma guarda-chuva de viagem e um capa de chuva. Além disso, os hotéis muitas vezes não fornecem produtos de higiene pessoal como champô, amaciador e pasta de dentes, pelo que deve trazer os seus.

Dica: Enrole as suas roupas para poupar espaço e evitar rugas. Também pode utilizar sacos de compressão para tornar a embalagem ainda mais eficiente.

6. Carteira ou porta-moedas

O seu carteira ou bolsa é indispensável na sua viagem. Sem ele, pagar as despesas torna-se um desafio. Mesmo que planeie pagar com cartão, é sempre útil ter pequena mudança ou moeda local para pequenas despesas. Regra geral, traga apenas os cartões de que necessita e leve apenas uma pequena quantia de dinheiro local para minimizar os danos em caso de perda ou roubo da carteira ou do porta-moedas. Mantenha a sua carteira por perto - de preferência num bolso do casaco ou das calças - para que a possa recuperar facilmente quando necessário.

Dica: Se viajar para o estrangeiro, informe o seu banco das datas da viagem para evitar problemas com a utilização do cartão ou alertas de fraude.

7. Pastilhas para o hálito

Uma boa primeira impressão pode fazer toda a diferença nos negócios. Se está a conhecer alguém pela primeira vez - quer seja um cliente ou uma potencial ligação - não quer preocupar-se com mau hálito. Pastilhas para o hálito são essenciais e fáceis de ignorar, por isso leve alguns e mastigue-os regularmente, especialmente após as refeições, para garantir um hálito fresco durante as suas reuniões importantes.

Dica: Para uma maior confiança, leve consigo um escova de dentes pequena e pasta de dentes consigo para se refrescar rapidamente após as refeições.

8. Folhetos impressos

É essencial perguntar a si próprio de que documentos profissionais vai precisar para a sua viagem. Quer se trate de folhetos de apresentação, agendas de reuniõesou outros ficheiros importantes, é uma boa ideia tê-los impressos e prontos a levar. Embora possa encontrar um local para os imprimir no seu destino, nunca é boa ideia deixar isso ao acaso. Imprimir e embalar os seus documentos com antecedência evitará stress desnecessário e garantirá que está totalmente preparado.

Dica: Considere guardar documentos importantes numa serviço de armazenamento em nuvem como o Google Drive ou o Dropbox, para o caso de precisar de lhes aceder em viagem.

9. Material de escritório

Pense no artigos de papelaria de que vai precisar quando estiver em viagem. Pode parecer simples, mas se estiver a participar em reuniões com clientes ou a tomar notas durante uma conferência, um caneta e bloco de notas são essenciais. Não se esqueça notas adesivas para lembretes rápidos, clipes para manter os documentos organizados, e pastas para proteger os seus materiais contra danos. Não é necessário arrumar uma loja de material de escritório inteira, mas ter alguns artigos-chave ajudá-lo-á a manter-se organizado.

Dica: Guardar um pouco mais canetas na sua mala ou pasta, para o caso de um deles se esgotar ou se perder durante as reuniões.

10. Cartões de visita

Não importa o quão familiarizado está com as pessoas que vai conhecer, cartões de visita são imprescindíveis. Nunca se sabe quando se vai cruzar com alguém que se pode tornar um contacto comercial valioso. Traga uma quantidade generosa de cartões e guarde-os no seu bolsos, pasta, ou carteira para que estejam facilmente acessíveis quando for necessário trocar informações de contacto. Se estiver a participar numa conferênciaOs cartões de visita são essenciais - são frequentemente utilizados como crachás de identificação também.

Dica: Considerar ter um cartão de visita digital como uma cópia de segurança para aqueles momentos em que fica sem cartões físicos ou para uma rede mais amiga do ambiente.

Fazer a mala para viagens curtas

Se está a fazer as malas para uma viagem curta, viagem nocturna, considere bagagem de mão apenas. Isto poupar-lhe-á tempo no aeroporto e eliminará o risco de perda de bagagem. Para viagens curtas, limite a sua lista de bagagem ao essencial: uma muda de roupa, produtos de higiene pessoal, o seu telemóvel, o computador portátil e um bloco de notas. Não se esqueça de deixar os contactos principais, como o seu gestor de viagens, conheça o seu itinerárioe limitar a quantidade de dinheiro e cartões que traz consigo.

Dica: Se a viagem for curta, tente reduzir ao mínimo a sua bagagem, escolhendo vestuário versátil que pode funcionar para várias ocasiões.

Embalagem para viagens mais longas (3-5 dias)

Para uma viagem de vários dias, a sua lista de bagagem será naturalmente mais extensa. Para além dos artigos acima mencionados, terá de levar uma combinação de inteligente e casual roupa. Se estiver a viajar para vários destinos, planeie com antecedência onde vai encontrar as suas acesso à Internet virá de - quer seja de um Cartão Wi-Fi ou um ponto de acesso pessoal. Mantenha-se produtivo e ligado, assegurando que dispõe das ferramentas necessárias para manter a comunicação.

Dica: Se tiver tempo livre entre reuniões ou no final do dia, considere explorar atracções locais perto do seu destino. É uma óptima maneira de descontrair e obter algumas informações locais antes da sua partida.

Seguindo este guia e certificando-se de que tem estes elementos essenciais na mala, estará no bom caminho para uma viagem de negócios bem sucedida e sem stress.
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